Motivele pentru a face un proiect ar trebui sa fie orientate spre rezultate si justificate de beneficii, drept pentru care, pentru a obtine succese, ar trebui sa existe masuri cu beneficiile urmarite. În mod ideal, managementul beneficiilor va începe proiectul si va continua atunci când proiectul s-a încheiat. Metrica proiectului consta în masuri pe parcurs sau masuri de executare a proiectului ce sunt culese, analizate si folosite pentru a determina îmbunatatirea procesului de proiect.

În functie de durata unui proiect, evaluarile pot fi facute în timpul si/sau dupa proiect. Evaluarile începute în timpul proiectului sunt menite sa evalueze activitatile în curs de desfasurare si sa furnizeze informatii pentru a monitoriza si îmbunatati proiectul.